Archiving in Belgium - Closing the Gap Between Regulation and Practice

Join us for the second edition of 'Archiving in Belgium', a initiative to unite and inspire the Belgian archival sector. [ La version française suit ci-dessous. ] ________________________________________________________________________ [NL] Archiving in Belgium. Van compliance naar werkbare archiefpraktijk Nieuwe Europese regels rond data, privacy en artificiële intelligentie veranderen de manier waarop archiefinstellingen informatie beheren, bewaren en toegankelijk maken. Archivarissen en informatiebeheerders worden steeds vaker geconfronteerd met complexe en soms overlappende juridische kaders, terwijl zij tegelijk moeten blijven zorgen voor een evenwicht tussen openbaarheid, transparantie en de bescherming van persoonsgegevens. Tijdens deze tweede editie van Archiving in Belgium onderzoeken we hoe deze juridische principes kunnen worden vertaald naar een werkbare archiefpraktijk. Welke impact hebben Europese initiatieven zoals de Data Governance Act en de Data Act op het dagelijkse beheer van archieven? Hoe kunnen archiefinstellingen omgaan met nieuwe uitdagingen rond digitale data, AI en datagovernance? En welke oplossingen bestaan er om compliance te combineren met een toegankelijke en duurzame informatievoorziening? Samen willen we het debat voeren over de toekomst van archieven in een steeds complexere datasamenleving en handvatten aanreiken voor een werkbare, toekomstgerichte archiefpraktijk. Partners en sponsors Archiving in Belgium is een gezamenlijk initiatief van het Rijksarchief, de VVBAD en Aksoni, met de financiële steun van ArchiVeer, DE REE archiefsystemen, Vitec Memorix en DocByte. Dankzij de steun van onze sponsors is deelname aan het congres voortaan gratis. Registratie blijft wel verplicht. ________________________________________________________________________ [FR] Archiving in Belgium. De la conformité à une pratique archivistique opérationnelle Les nouvelles réglementations européennes relatives aux données, à la protection de la vie privée et à l’intelligence artificielle transforment profondément la manière dont les institutions archivistiques gèrent, conservent et rendent l’information accessible. Les archivistes et les gestionnaires de l’information sont de plus en plus confrontés à des cadres juridiques complexes, parfois redondants, tout en devant préserver un équilibre entre transparence, accès à l’information et protection des données à caractère personnel. Cette conférence propose d’examiner comment traduire ces principes juridiques en une pratique archivistique concrète et opérationnelle. Quel est l’impact d’initiatives européennes telles que le le Data Governance Act et le Data Act sur la gestion quotidienne des archives ? Comment les institutions archivistiques peuvent-elles relever les nouveaux défis liés aux données numériques, à l’intelligence artificielle et à la gouvernance des données ? Quelles solutions permettent de concilier conformité réglementaire, accessibilité de l’information et gestion durable des archives ? Ensemble, nous souhaitons nourrir la réflexion sur l’avenir des archives dans une société fondée sur les données et proposer des pistes pour une pratique archivistique à la fois réaliste, durable et tournée vers l’avenir. Partenaires et sponsors Archiving in Belgium est une initiative commune des Archives de l’État, de la VVBAD et d’Aksoni, avec le soutien financier d’ArchiVeer, de DE REE archiefsystemen, de Vitec Memorix et de DocByte. Grâce au soutien de nos sponsors, la participation au congrès est désormais gratuite. L’inscription reste toutefois obligatoire. ________________________________________________________________________