Mission Feierabend

Mit KI dem Apéro entgegen Wer Künstliche Intelligenz richtig einsetzt, kann im Arbeitsalltag viel Zeit gewinnen. An diesem Nachmittag sprechen wir nicht nur darüber – wir probieren es gemeinsam aus. Die Mission ist einfach: Alle Teilnehmenden entwickeln eine konkrete KI-Lösung für eine echte Aufgabe aus ihrem Arbeitsalltag. Jede funktionierende Lösung spart künftig Zeit. Diese gewonnene Zeit wird auf ein gemeinsames Zeitkonto gebucht. Sobald das Zeitkonto voll ist, endet der Arbeitsteil – und der Apéro beginnt. Je besser wir zusammenarbeiten, desto früher ist Feierabend. Datum: Montag, 9. November 2026 Zeit: 13.30 bis 18.00 Uhr Ort: Citizen Space Zurich Heinrichstrasse 267A, 8005 Zürich Teilnahmegebühr: CHF 25.– pro Person Apéro: Nach Erreichen des gemeinsamen Zeitziels – spätestens ab 17.00 Uhr Mitbringen: Eigener Laptop inklusive Ladekabel Worum geht es? Viele Menschen nutzen KI bereits. Sie stellen Fragen, schreiben Texte oder lassen Dokumente zusammenfassen. Trotzdem bleibt der konkrete Nutzen im Arbeitsalltag oft kleiner als erwartet. Das möchten wir ändern. Bei «Mission Feierabend» arbeiten die Teilnehmenden nicht an allgemeinen Übungsaufgaben, sondern an einer eigenen, realen Herausforderung. Das kann eine wiederkehrende E-Mail, eine Recherche, ein Protokoll, ein Bericht, eine Auswertung oder eine andere Aufgabe sein, die regelmässig Zeit kostet. Aus dieser Aufgabe entwickeln wir gemeinsam eine konkrete KI-Lösung. Das kann beispielsweise ein wiederverwendbarer Prompt, ein persönlicher KI-Agent, eine Vorlage oder ein kleiner automatisierter Arbeitsablauf sein. Die Lösung soll nicht irgendwann einmal nützlich sein. Sie soll möglichst bereits am nächsten Arbeitstag eingesetzt werden können. Von einem KI-Agenten zum ganzen KI-System Ein einzelner KI-Agent kann bereits viel bewirken. Er kann beispielsweise Dokumente auswerten, Informationen strukturieren, Texte vorbereiten oder einen klar definierten Arbeitsschritt übernehmen. Doch was passiert, wenn nicht nur ein einzelner Agent eingesetzt wird? Was wird möglich, wenn mehrere KI-Anwendungen, Prozesse, Datenquellen und Automatisierungen zu einem funktionierenden System verbunden werden? Genau das zeigt Centry Labs an diesem Nachmittag. Centry Labs arbeitet bereits heute nicht nur mit einem einzelnen KI-Agenten, sondern mit einem ganzen KI-System. Ein zentraler KI-Agent greift dynamisch auf dokumentierte Prozesse, Unternehmenswissen und klare Regeln zu und konfiguriert sich pro Aufgabe selbst, anstatt dass viele einzelne Agenten parallel arbeiten. So wird sichtbar, wie sich KI vom punktuell eingesetzten Tool zu einem festen Bestandteil der täglichen Zusammenarbeit entwickeln kann. Centry Labs gibt einen offenen und praxisnahen Einblick: • Wie ist das KI-System aufgebaut? • Welche Aufgaben übernehmen einzelne Agenten oder Automatisierungen? • Wie greifen die verschiedenen Teile ineinander? • Wo bleibt der Mensch bewusst in der Verantwortung? • Welche Aufgaben konnten konkret vereinfacht oder beschleunigt werden? • Wie viel Zeit gewinnt das Team dadurch tatsächlich? • Was braucht es, damit aus einzelnen KI-Experimenten ein verlässliches System wird? Dabei geht es nicht um eine technische Hochglanz-Demo, sondern um einen ehrlichen Blick in die Praxis: Was funktioniert bereits gut? Wo braucht es weiterhin Kontrolle? Und was können andere Unternehmen daraus für ihren eigenen Einstieg mitnehmen? Gewonnene Zeit ist echte Zeit Zeitersparnis ist nur dann wertvoll, wenn die gewonnene Zeit nicht sofort wieder mit neuen Aufgaben gefüllt wird. Bei Centry Labs dürfen die Mitarbeitenden deshalb selbst entscheiden, wie sie ihre gewonnene Zeit einsetzen. Sie können am nächsten Morgen länger ausschlafen oder an einem anderen Tag früher Feierabend machen. Das zeigt: KI-Effizienz muss nicht nur dem Unternehmen zugutekommen. Richtig eingesetzt kann sie auch die Mitarbeitenden entlasten und ihnen ein Stück Zeit zurückgeben. Diesen Gedanken möchten wir bei «Mission Feierabend» ganz konkret erlebbar machen. So funktioniert die Mission Zu Beginn machen alle Teilnehmenden eine persönliche Zeit-Inventur: • Welche Aufgaben wiederholen sich in meinem Arbeitsalltag? • Welche davon kosten mich besonders viel Zeit? • Welche Arbeitsschritte könnte eine KI übernehmen oder vorbereiten? • Wo braucht es weiterhin zwingend den Menschen? • Welche Aufgabe möchte ich heute konkret vereinfachen? Nach kurzen Praxisimpulsen beginnt die Bauphase. Jede Person arbeitet an einer eigenen KI-Lösung und wird dabei unterstützt. Anschliessend werden die Lösungen getestet und verbessert. Danach berechnen die Teilnehmenden, wie viel Zeit sie damit künftig pro Woche, Monat oder Jahr sparen können. Diese gewonnene Zeit wird auf das gemeinsame Zeitkonto gebucht. Das Zeitkonto gehört der ganzen Gruppe. Es geht nicht darum, wer zuerst fertig ist. Wer seine Lösung bereits entwickelt hat, unterstützt andere Teilnehmende. Gemeinsam versuchen wir, die Zielmarke so früh wie möglich zu erreichen. Sobald das gemeinsame Zeitkonto voll ist, ist die Mission erfüllt. Dann beginnt der Apéro. Mögliche Aufgaben für den Workshop Sie können nahezu jede wiederkehrende Aufgabe mitbringen, die heute unnötig viel Zeit kostet. Zum Beispiel: • längere Texte oder Dokumente zusammenfassen • regelmässig ähnliche E-Mails formulieren • Sitzungsnotizen in strukturierte Protokolle verwandeln • Informationen aus verschiedenen Dokumenten zusammentragen • Berichte, Präsentationen oder Konzepte vorbereiten • Kundenanfragen schneller und konsistenter beantworten • Rechercheergebnisse strukturieren und vergleichen • Angebote, Checklisten oder Vorlagen erstellen • Dokumente sortieren, benennen oder auswerten • Social-Media-Beiträge oder Newsletter vorbereiten • Daten und Informationen in Tabellen übertragen • Übersetzungen vorbereiten oder verbessern • administrative Routineaufgaben vereinfachen • einen persönlichen KI-Agenten für eine bestimmte Aufgabe entwickeln • erste Ideen für ein eigenes, vernetztes KI-System entwickeln Sie müssen Ihre Aufgabe noch nicht vollständig durchdacht haben. Es reicht, wenn Sie eine Tätigkeit mitbringen, bei der Sie regelmässig denken: «Das müsste doch schneller gehen.» Der geplante Ablauf 13.30 Uhr Start der Mission Begrüssung, Kennenlernen und Einführung in das gemeinsame Zeitkonto. 13.45 Uhr Persönliche Zeit-Inventur Welche Aufgaben kosten im Alltag besonders viel Zeit? Welche davon eignen sich für den Einsatz von KI? 14.05 Uhr Vom KI-Tool zur funktionierenden Lösung Was kann KI heute tatsächlich übernehmen? Wo liegen die Grenzen? Wie wird aus einer alltäglichen Aufgabe eine gute und verlässliche KI-Lösung? 14.30 Uhr Ein ganzes KI-System in der Praxis Centry Labs zeigt, wie im eigenen Unternehmen nicht nur ein einzelner KI-Agent, sondern bereits ein ganzes KI-System eingesetzt wird. 15.00 Uhr Bauphase Die Teilnehmenden entwickeln eine eigene Lösung: einen Prompt, eine Vorlage, einen persönlichen KI-Agenten, einen KI-gestützten Arbeitsablauf oder die erste Skizze für ein grösseres KI-System. Ab ca. 16.00 Uhr Testen und Zeit buchen Die Lösungen werden ausprobiert, verbessert und auf ihre Alltagstauglichkeit geprüft. Anschliessend wird die mögliche Zeitersparnis berechnet und auf das gemeinsame Zeitkonto gebucht. Nach Zielerreichung Feierabend und Apéro Wenn wir die Mission besonders schnell erfüllen, beginnt der Apéro bereits gegen 16.00 Uhr.