OpenGov Lab Talks #1: E-mail

Welkom bij de eerste OpenGov Lab Talks, met als thema E-mail! Met Suzanne van Poelgeest (RDDI) en Maik Larooij (OpenGov Lab) over e-mail archiveren en classificeren, tussen wetgeving, praktijk en AI. Programma E-mailarchivering en AI – Tussen wetgeving en werkelijkheidSuzanne van Poelgeest (RDDI) E-mail is nog altijd één van de belangrijkste communicatiemiddelen binnen organisaties. Veel verschillende soorten informatie worden via dit kanaal verstuurd, zowel zakelijk als meer informeel. De vraag is dan: wat bewaar je precies? En wat mag of moet je zelfs vernietigen? En wat gebeurt er als je AI inzet om daarbij te helpen? In deze sessie duiken we in het spanningsveld tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk van e-mailarchivering. We delen inzichten uit recente pilots waarin AI is ingezet bij het selecteren en archiveren van e-mails. Wat werkt al goed? Waar lopen we tegenaan? En wat betekent dit voor de overheidsorganisatie die dit moet gaan gebruiken? Automatisch en veilig lakken van persoonlijke beleidsopvattingen met LLMs, werkt dat?Maik Larooij (OpenGov Lab) Het lakken van gevoelige informatie in documenten die volgens de Wet open overheid (Woo) openbaar moeten worden gemaakt is in de praktijk een tijdrovend, kostbaar en foutgevoelig proces. Dat is een van de redenen dat de behandeling van Woo-verzoeken steevast te lang duurt. De huidige laktooling is nuttig, maar nog beperkt. De potentie van modernere AI-technieken zoals taalmodellen wordt hier nog niet benut, want we willen, terecht, geen gevoelige documenten naar een commerciële partij sturen. Daarom onderzochten we binnen het ICAI OpenGov Lab hoe een klein, lokaal draaiend taalmodel ambtenaren kan helpen bij het lakken van Woo-documenten. Zo gebruik je de kracht van een taalmodel zonder dat gevoelige overheidsdocumenten ooit de eigen servers hoeven te verlaten. In deze sessie duiken we in de resultaten van het onderzoek. Praktisch 📍 Lab42, zaal L2.06, Science Park Amsterdam💻 Ook online te volgen via Zoom; je ontvangt de link na aanmelding Over OpenGov Lab Talks OpenGov Lab Talks is een terugkerende, openbare sessiereeks op het snijvlak van AI, informatiehuishouding en open overheid. De reeks brengt mensen samen die werken aan de verbinding tussen AI-onderzoek, technische ontwikkeling en de uitvoeringspraktijk van de overheid. Onderzoekers en professionals treffen elkaar nu vaak óf in academische settings, óf in brede overheids- en praktijkbijeenkomsten zoals iBestuur. De Talks bieden een vaste plek voor het inhoudelijke gesprek tussen die werelden. Elke editie richt zich op een afgebakend, actueel vraagstuk, met twee vaste onderdelen: Externe gastspreker: een expert uit wetenschap, overheid of praktijk met ervaring op het snijvlak van AI, informatiehuishouding en publieke uitvoering. OpenGov Lab-perspectief: een bijdrage van een OpenGov Lab-promovendus, bijvoorbeeld over eigen onderzoek, een methode, een casus of een open vraag.