Language Access Community Celebration

Two Years Connecting Communities Join the City of Kansas City for a morning of connection and celebration as we mark two years of expanding language access and making City information and services easier to understand, access and use. This celebration is an opportunity to recognize the progress we have made, highlight the people and partnerships behind the work, and share how language access is making a difference across our community. What to Expect Come enjoy a morning featuring: • 💵$20 QuikTrip gift card for the first 100 attendees • 🎶 Live music and cultural performances • ☕ Light refreshments and a boxed lunch • 🤝 Community partners and City resources • 💬 Conversations about plain language, communication accessibility, translation and interpretation • 🌎 Community voices and experiences • 🏙️ Remarks from City leadership • ✉️ An interactive activity showing how a City message reaches the people who need it • ❤️ A celebration of two years of connecting Kansas City communities Whether you work with the City, serve our community or simply want to learn more about language access, you’re invited! Language & Accessibility Spanish interpretation and American Sign Language (ASL) interpretation will be provided. If you need interpretation in another language or another communication accommodation to participate in the event, please contact the Office of Language Access in advance at [email protected] or (816) 513-1030. Event Schedule 9:30–10:00 a.m. | Doors Open: Refreshments & Community Connections Enjoy light refreshments, visit resource tables and connect with City departments, community partners and fellow Kansas Citians. The morning will also feature a live musical and cultural performance. 10:00–10:10 a.m. | Welcome: Two Years Connecting Communities Join us as we recognize two years of the Office of Language Access and look at the work ahead. 10:10–10:25 a.m. | City Leadership Remarks Hear from City leadership about the importance of accessible, welcoming and connected City government. 10:25–10:40 a.m. | Plain Language: Clear Communication for Everyone Learn how plain language makes City information easier to understand and use. 10:40–10:55 a.m. | ADA Communication Accessibility: Removing Barriers Learn how accessible communication helps remove barriers for people with disabilities when accessing City information and services. 10:55–11:15 a.m. | Translation & Interpretation: Connecting Across Languages Learn how translation and interpretation help residents communicate with and access City services, including a look at language access work with the Kansas City Fire Department. 11:15–11:30 a.m. | From the City to the Community: The Journey of a Message See language access in action through an interactive community activity. Follow a City message as it encounters barriers related to language, understanding and accessibility—and see what it takes for that message to truly reach the person who needs it. 11:30–11:40 a.m. | Community Voices Hear brief experiences and perspectives from community members and partners about language and communication access. 11:40–11:50 a.m. | Boxed Lunch & Community Connections Pick up lunch and continue connecting with the Office of Language Access, City departments, community partners and resource tables. 11:50 a.m.–12:00 p.m. | Looking Ahead, Cultural Celebration & Farewell Help us close the morning by recognizing the people and partnerships behind this work, looking ahead to what comes next and enjoying a cultural performance by City employees. Come Celebrate With Us! For two years, the Office of Language Access has been working to connect communities, remove communication barriers and make Kansas City information and services more accessible. Join us as we celebrate the progress, partnerships and people helping make that work possible. We can’t wait to celebrate with you! SPANISH: Celebración Comunitaria de Acceso Lingüístico: Dos años conectando comunidades Sábado 24 de octubre | 9:30 a.m.–12:00 p.m. Guadalupe Centers | 1015 Avenida Cesar E Chavez, Kansas City, MO 64108 Acompáñenos en una mañana de conexión y celebración mientras conmemoramos dos años de trabajo para ampliar el acceso lingüístico y hacer que la información y los servicios de la Ciudad de Kansas City sean más fáciles de entender, acceder y utilizar. Esta celebración es una oportunidad para reconocer nuestros avances, destacar a las personas y organizaciones que hacen posible este trabajo y compartir cómo el acceso lingüístico está marcando una diferencia en nuestra comunidad. Qué puede esperar Disfrute de una mañana con: • 💵Tarjeta de regalo de QuikTrip de $20 para las primeras 100 personas asistentes • 🎶 Música en vivo y presentaciones culturales • ☕ Refrigerios ligeros y almuerzo • 🤝 Organizaciones comunitarias y recursos de la Ciudad • 💬 Conversaciones sobre lenguaje claro, accesibilidad de la comunicación, traducción e interpretación • 🌎 Voces y experiencias de nuestra comunidad • 🏙️ Palabras de líderes de la Ciudad • ✉️ Una actividad interactiva que mostrará cómo un mensaje de la Ciudad llega a las personas que lo necesitan • ❤️ Una celebración de dos años conectando a las comunidades de Kansas City Ya sea que trabaje con la Ciudad, preste servicios a nuestra comunidad o simplemente quiera aprender más sobre el acceso lingüístico, ¡le invitamos a participar! Idioma y accesibilidad Habrá interpretación al español y en Lengua de Señas Americana (ASL). Si necesita interpretación en otro idioma u otra adaptación de comunicación para participar en el evento, comuníquese con anticipación con la Oficina de Acceso Lingüístico al [email protected] o al (816) 513-1030. Programa 9:30–10:00 a.m. | Apertura de puertas: refrigerios y conexiones comunitarias Disfrute de refrigerios ligeros, visite las mesas de recursos y conéctese con departamentos de la Ciudad, organizaciones comunitarias y otros residentes de Kansas City. La mañana también contará con una presentación musical y cultural en vivo. 10:00–10:10 a.m. | Bienvenida: Dos años conectando comunidades Acompáñenos a conmemorar dos años de la Oficina de Acceso Lingüístico y a conocer el trabajo que tenemos por delante. 10:10–10:25 a.m. | Palabras de líderes de la Ciudad Escuche a líderes de la Ciudad hablar sobre la importancia de contar con un gobierno municipal accesible, acogedor y conectado con la comunidad. 10:25–10:40 a.m. | Lenguaje claro: comunicación clara para todas las personas Conozca cómo el lenguaje claro ayuda a que la información de la Ciudad sea más fácil de entender y utilizar. 10:40–10:55 a.m. | Accesibilidad de la comunicación conforme a la ADA: eliminando barreras Conozca cómo la comunicación accesible ayuda a eliminar barreras para las personas con discapacidades al acceder a información y servicios de la Ciudad. 10:55–11:15 a.m. | Traducción e interpretación: conectando a través de los idiomas Conozca cómo los servicios de traducción e interpretación ayudan a los residentes a comunicarse con la Ciudad y acceder a sus servicios, incluyendo el trabajo de acceso lingüístico con el Departamento de Bomberos de Kansas City. 11:15–11:30 a.m. | De la Ciudad a la comunidad: el recorrido de un mensaje Vea el acceso lingüístico en acción a través de una actividad comunitaria interactiva. Siga el recorrido de un mensaje de la Ciudad mientras enfrenta barreras relacionadas con el idioma, la comprensión y la accesibilidad, y descubra qué se necesita para que ese mensaje realmente llegue a la persona que lo necesita. 11:30–11:40 a.m. | Voces de la comunidad Escuche breves experiencias y perspectivas de miembros de la comunidad y organizaciones colaboradoras sobre el acceso lingüístico y la comunicación. 11:40–11:50 a.m. | Almuerzo y conexiones comunitarias Recoja su almuerzo y continúe conectándose con la Oficina de Acceso Lingüístico, departamentos de la Ciudad, organizaciones comunitarias y mesas de recursos. 11:50 a.m.–12:00 p.m.